物业出纳具体做什么？

在物业管理公司中，物业出纳是一个重要且基础的岗位，其工作内容涵盖了多个方面，对于保障物业财务的正常运转起着关键作用。

一、现金管理

1、现金收付

物业出纳需要处理日常的现金收付业务，收取业主缴纳的物业费、停车费、水电费等现金款项，在收取现金时，要仔细核对金额，辨别真伪，确保收取的现金准确无误，当物业需要支付一些小额的费用，如办公用品采购、临时人员的劳务费用等，出纳要根据审核通过的凭证支付现金，并让收款人签字确认。

2、现金保管

妥善保管库存现金是出纳的重要职责之一，要确保现金的安全，防止被盗、丢失等情况发生，物业会根据实际业务需求设定一个合理的库存现金限额，超出限额的现金要及时存入银行，出纳需要每日对库存现金进行盘点，做到账实相符，若发现现金短缺或溢余，要及时查明原因并处理。

二、银行业务处理

1、账户管理

物业出纳要负责管理物业的银行账户，包括开户、销户、账户信息变更等工作，要确保银行账户的正常使用，及时了解银行账户的余额情况，避免出现账户透支等问题。

2、银行收付业务

处理银行转账、汇款等业务是出纳的日常工作之一，将业主通过银行转账缴纳的费用及时入账，同时根据公司的付款安排，办理向供应商支付货款、向员工发放工资等银行转账业务，在办理银行业务时，要准确填写各种银行单据，确保资金的安全和准确划转。

3、银行对账

每月末，出纳要与银行进行对账，编制银行存款余额调节表，通过核对银行对账单和公司的银行存款日记账，找出未达账项，并进行相应的调整，确保公司银行存款账户的余额与银行记录一致。

三、票据管理

1、发票开具与保管

在收取业主费用时，根据相关规定为业主开具发票，要确保发票的开具内容准确、规范，按照发票管理的要求进行保管，对于收到的供应商开具的发票，要认真审核其真实性、合法性和有效性，及时进行入账处理。

2、支票管理

物业出纳要负责支票的购买、保管和使用，在签发支票时，要严格按照公司的财务制度进行操作，填写支票的各项要素，包括日期、收款人、金额等，并加盖预留银行印鉴，对于作废的支票，要妥善保管，不得随意丢弃。

四、财务记录与报表编制

1、日记账登记

出纳要根据审核无误的收付款凭证，及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，确保账目的清晰和准确。

2、报表编制

定期编制现金流量报表等相关财务报表，向上级领导汇报物业的资金收支情况，通过报表分析，为物业的财务管理提供数据支持，帮助管理层制定合理的资金使用计划。

五、其他工作

1、档案管理

对现金收付凭证、银行单据、发票等财务资料进行整理和归档，妥善保管，这些档案资料是物业财务信息的重要载体，在日后的审计、查询等工作中具有重要作用。

2、协助审计

在公司进行内部审计或外部审计时，出纳要积极配合审计人员的工作，提供相关的财务资料和信息，确保审计工作的顺利进行。

物业出纳的工作虽然看似琐碎，但却至关重要，每一项工作都需要出纳人员具备高度的责任心和严谨的工作态度，以确保物业财务工作的正常有序开展。